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       公司跟个人签订合同就可以,在公司的流水可反映出支出方面,但是需要保留协议或者合同方面,详细介绍如下:

      1、公司与私人签订租赁合同即可,公司账面上反映租金支出,对方去税务机关代开发票给贵公司;汽车并不属于公司,公司账面不需要反映。

      2、公司与员工签订了汽车租赁合同:

      1)公司实际使用了员工的车辆,并与员工签订了汽车租赁合同的情况下,双方可以在合同中约定因公务用车发生的路桥费、燃油费等由公司承担,则上述路桥费、燃油费属于与企业生产经营活动有关的支出,可以作为期间费用在企业所得税前扣除。

      2)公司支付的租金,对方去税务机关代开发票,可以在企业所得税前扣除;个人报销的路桥费等不需要缴纳个人所得税,仅就租金所得缴纳个人所得税。

      3、公司与员工没有签订汽车租赁合同:

      1)公司与员工没有签订汽车租赁合同的情况下,员工报销的路桥费、燃油费等视为公司发放的交通补贴,作为职工福利费在企业所得税前扣除。

      2)员工报销的路桥费等按照一定标准后按照工资薪金所得缴纳个人所得税(目前广东省暂未制定公务用车个人所得税扣除标准,员工报销的路桥费等应全额征收个人所得税)。

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